Sử dụng Microsoft 365 trên máy tính Windows như thế nào cho đúng?
Microsoft Office 365 là gói phần mềm dịch vụ thương mại cung cấp các phiên bản đám mây của các phần mềm thông dụng của Microsoft trong đó bao gồm: gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office và các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server, và Lync Server.
Dù đã trải nghiệm các phần mềm con thuộc Microsoft Office 365 được một thời gian rồi, thế nhưng thời gian gần đây mình mới có cơ hội để trải nghiệm Microsoft Office 365 bản quyền “xịn”, vì vậy ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ đến cho các bạn một vài vấn đề xoay quan Microsoft Office 365 nhé!
Lợi ích khi mua Microsoft Office 365 bản quyền
Tất nhiên viện sử dụng phần mềm bản quyền sẽ đem lại cho chúng ta rất nhiều những lợi ích mà các bản “lậu” sẽ không bao giờ có được. Điển hình nhất thì có lẽ sẽ là 1TB OneDrive đồng bộ, dùng để backup file và ảnh cá nhân của bạn lên đó. Khi bạn chuyển qua sử dụng các thiết bị khác thì hoàn toàn có thể tải về dùng. Nếu như các bạn sử dụng nhiều laptop cùng lúc, hay hơn nữa là sử dụng Microsoft Office 365 trên nhiều nền tảng thiết bị, việc có thể đồng bộ dữ liệu để tiện xem mọi nơi thực sự là trải nghiệm rất tốt.
Bên cạnh đó, chúng ta cũng còn có được nhiều lợi ích nhỏ có thể suy ra từ bản chất của “bản quyền xịn” của phần mềm: Được hỗ trợ đầy đủ từ Microsoft, cập nhật thường xuyên, bảo mật hơn do không cần can thiệp từ các phần mềm “thuốc",...
Chính vì những lợi ích trên, mình đã thử tìm hiểu về mức giá, phương thức thanh toán,... để có thể có được trải nghiệm Microsoft Office 365 một cách an toàn và tốt nhất.
Một số gói 365 mà Microsoft đang cung cấp.
Hiện tại thì theo mình tìm hiểu, Microsoft 365 đang có hai kiểu gói để các bạn lựa chọn là Personal và Family. Ngoài ra chúng ta cũng có một số gói khác có phần đặc thù như Business hay Enterprise, thường các công ty, doanh nghiệp, trường học,… sẽ sử dụng để cấp cho chúng ta nên tạm để qua một bên.
Quay trở lại vấn đề thì với cả hai gói chính, về cơ bản chúng ta vẫn sẽ có đủ các loại công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,… cũng như lượng 1TB dung lượng OneDrive để lưu trữ đám mây. Khác biệt lúc này sẽ chủ yếu nằm ở vài yếu tố như số lượng người dùng, hay cách mà gói ứng dụng sẽ được quản lý.
Personal thì tất nhiên rồi, một mình bạn sẽ quản lý tất cả mọi thứ. Nhưng với Family thì sẽ bị giới hạn tối đa 6 người dùng, sẽ có một người đứng ra làm host để quản lý về thành viên, lưu lượng dùng ứng dụng của các thành viên,… Đại loại vậy. Về dung lượng OneDrive thì cũng sẽ khác môt chút ở gói Family, khi chúng ta sẽ có 6TB chia cho 6 người dùng sử dụng. Mỗi người sẽ được sử dụng 1TB riêng biệt, vì vậy tính bảo mật cũng sẽ được nâng cao hơn.
Còn lại thì về gói Business hay Enterprise, chúng vẫn có công năng và ứng dụng như Personal và Family. Có chăng chỉ khác biệt là nhóm người sử dụng chúng sẽ đươc hưởng một vài lợi ích đặc biệt chẳng hạn như hỗ trợ kĩ thuật, điều này khá hữu ích khi các bạn sử dụng để phục vụ những công việc liên quan đến hệ thống.
Sở hữu Microsoft 365 bản quyền bằng cách nào?
Mua key bản quyền từ các bên phân phối chính thức:
Đây có lẽ cũng là cách mà Microsoft mong muốn chúng ta thực hiện nhất. Key có thể mua tại các đại lý lớn, mua trực tuyến qua store của Microsoft, v.v… theo nhiều hình thức thanh toán khác nhau. Mình sẽ ưng việc mua ở các nhà cung cấp trong nước hơn, do giá thành có thể tiết kiệm khoảng 30% so với mua trực tiếp từ store nước ngoài.
Chẳng hạn với gọi Personal, tại website của Microsoft lúc này đang có giá khoảng 1,3 triệu đồng, còn khi về tại các nhà cung cấp tại Việt Nam thì mức giá chỉ còn cỡ 800 - 900 nghìn đồng/tháng mà thôi. Có lẽ Microsoft quan tâm tới thị trường và thu nhập trung bình của từng quốc gia, để có thể điều chỉnh mức giá sao cho phù hợp nhất.
Mua các máy có sẵn bản quyền Microsoft 365: Về lý thuyết thì đây cũng là một cách, nó sẽ hữu dụng nếu như các bạn đang có ý định đổi máy mới, ,... Thường thì các sản phẩm bán ra sẽ thiên về việc được cài sẵn Windows 10 bản quyền hơn, còn Microsoft 365 thì không quá nhiều, tuy nhiên không phải không có, vì vậy các bạn hãy cân nhắc nhé.
Đừng để bị lừa khi mua Microsoft Office 365
Trong bất kỳ thương vụ mua bán nào, cũng không thể không tránh khỏi những sai lầm. Đối với Microsoft Office 365 cũng thế. Những chiêu trò “tiểu ngạch” để sử dụng được Microsoft Office 365 mà không phải bỏ tiền ra thu hút rất nhiều người làm theo, thế nhưng liệu bạn có biết được những điều mà mình sẽ phải đánh đổi?
Đầu tiên phải kể đến là “crack”, đây có lẽ là cách phổ biến nhất. Khi crack Microsoft Office 365, người dùng sẽ không được update để có thể sử dụng những tính năng mới nhất, không được sử dụng những tính năng thú vị và đặc thù của Microsoft Office 365 bản quyền như 1TB OneDrive miễn phí. Nếu tài khoản của bạn đang dùng tự nhiên bị thu hồi, bị lỗi, thì việc khiếu nại cũng sẽ khó khăn hơn. Còn nếu crack mà chọn phần mềm không “sạch” thì cũng có thể khiến máy gặp malware, virus,… mà bạn không hề biết.
Hoặc nếu như thiếu hiểu biết, người dùng cũng có thể sẽ bị lừa mua các gói không đúng nhu cầu. giả sử như gói Family nếu như được sử dụng trong nội bộ gia đình thì tốt, nhưng nếu như dùng chung với một nhóm người không quen biết, bạn sẽ bị phụ thuộc vào một tài khoản gốc, và khi họ xóa tên của bạn đi thì...mọi thứ sẽ bay sạch.
Trên đây là một vài chia sẻ của mình về vấn đề chọn Microsoft Office 365 như thế nào cho đúng. Hy vọng các bạn sẽ cân nhắc và đưa ra được sự lựa chọn đúng đắn cho bản thân mình. Ngoài ra tại hệ thống ThinkPro cũng cung cấp các gói Office 365 bản quyền với mức giá rất tốt, các bạn có thể tham khảo tại đây:
